1、答辩前，负责安排本组老师互换论文，熟悉相关内容以便提问，比如，A老师的员工论文给B，B给C，C给D， D给A。以此类推。

2、答辩组长要注意提醒和确保本组老师和员工按时参加答辩，维护答辩期间的纪律和秩序，确保答辩顺利进行。组长可视情况自行决定是否要求员工答辩时带上纸质论文以便提问。（公司不要纸质论文，论文终稿由员工上传系统即可）

3、组织主持好答辩会。首先宣布答辩会开始，然后介绍各答辩老师，提出答辩要求，明确参加答辩员工名单及答辩顺序。

4、如本组有未通过首次答辩的员工、未通过首次查重检测的员工或申请缓答辩的员工，该组长要负责组织主持好本组补（缓）答辩并提前报告学院以便安排答辩时间和教室等。

5、答辩结束后，答辩组长收齐本组老师所指导员工的四个表格纸质版（答辩记录表，开题报告，中期检查，评阅审核），然后统一交给教学秘书存档。

6、收齐本组优秀论文上传系统终稿的查重报告（校图书馆出具的）电子版，统一发给教学秘书存档。注意优秀率不超过15%。成绩为优秀的毕业论文，其总文字复制比要在15%以下。

7、答辩结束后，答辩组长请于5月20日22点前在强智系统及时填写答辩结论和本组员工的答辩成绩（五级制），以免影响毕业资格审核；点击“提交”按钮，或者点击左上角“批量提交”按钮，将答辩成绩逐条或批量转入教务管理系统成绩库。